Nos últimos 20 anos, a digitalização vem evoluindo. Contudo, esse processo sofreu intensa aceleração em 2020. A pandemia fez esse ano o do home office e do distanciamento social e imprimiu velocidade à digitalização que deve persistir ao longo da próxima década. Pesquisas indicam que um número crescente de empresas informa que está ampliando suas iniciativas digitais devido à Covid-19.
Muitas tarefas diárias e processos de colaboração são susceptíveis a serem parcial ou totalmente digitalizadas no futuro próximo, resultando em um aumento de conteúdo e ativos digitais. A pergunta segue; Como você pode garantir que sua empresa e equipes prosperem na era digital e obtenha o maior retorno possível de seu conteúdo?
Apresentando o DAM — Gerenciamento de Ativos Digitais
Para obter o máximo retorno de seu conteúdo, você precisa ter certeza de que seus arquivos são pesquisáveis e fáceis de encontrar para qualquer usuário que possa precisar deles.
Para isso, você também deve se certificar de que os arquivos tenham todas as informações relevantes, licenças e direitos de uso e que eles possam ser acessados pelas pessoas certas - ou mais importante, que as pessoas não habilitadas não possam acessá-los. Idealmente, você também deseja automatizar tarefas corriqueiras, mas relevantes, que têm a ver com o gerenciamento de seus ativos digitais, processos de aprovação, compartilhamento ou publicação.
Este gerenciamento global de arquivos não pode ser realizado dentro de plataformas comuns de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive, One Drive ou Box. Você precisa de uma solução que trate seu conteúdo como ativo e permita uma configuração avançada de metadados adaptada e personalizada às necessidades de sua empresa. O sistema DAM (Digital Asset Management) é a solução que lhe permite manter o controle total de todos os seus arquivos e informações, além de facilitar o gerenciamento eficiente de arquivos e a colaboração interna e externa.
Empresas dos mais diferentes setores estão usando a solução DAM do IMAZ hoje.
As formas de utilização da solução podem variar, mas possuem um objetivo comum: otimizar o potencial de cada arquivo digital, transformando-os, de fato, em ativos.
Aumentando o (ROI) de seus ativos
A criação e o gerenciamento de conteúdo exigem tempo, esforço e capital. Portanto, você deve se certificar de obter o máximo de cada ativo, sendo capaz de encontrá-lo, usá-lo e reutilizá-lo e minimizar o risco de uso incorreto e de multiplicação de tarefas. Sem um sistema DAM, este não é um processo intuitivo e a complicação pode variar dependendo do setor em que você atua e das necessidades de sua empresa.
Uma das formas para que as empresas possam obter o máximo valor de seus ativos é permitir, através desta solução, que os usuários trabalhem com seus ativos digitais diretamente e num único local, sem a necessidade de constantemente baixar e carregar arquivos de um programa para outro.
O sistema DAM não é estático e sua solução também não deveria ser. A fim de aumentar seu ROI, você deve certificar-se de acompanhar as tendências do DAM e ter um foco no trabalho com seu provedor de DAM para adequar ainda mais sua solução às suas necessidades específicas - por exemplo, mudando para a nuvem ou implementando fluxos de trabalho automatizados.
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