Por que empresas dos variados setores precisam de um gerenciamento de ativos digitais?
Independentemente do setor, aumento de produtividade, otimização da eficiência operacional e gerenciamento digital de ativos envolvem tecnologia como instrumento essencial que veio para ajudar profissionais a atingir esses objetivos.
Pesquisas mostram que empresas estão dobrando seus esforços de digitalização, o que pode significar desde criar ou melhorar novos processos e práticas, até o uso de drones para inspecionar plantas industriais.
Um DAM nem sempre se limita a proteger diretrizes da empresa, reduzir custos ou aumentar a eficiência operacional. Para muitas empresas, um DAM também é utilizado para preservar sua longa e rica memória corporativa e patrimônio em um único lugar.
Alguns de nossos clientes têm quase ou mais de um século de existência e possuem vastos acervos que precisam ser guardados em uma fonte segura para preservar esse patrimônio.
Muitos de nossos clientes no IMAZ são grandes corporações com sedes no Brasil e no exterior, e assegurar a consistência da comunicação, marketing e marca entre departamentos, subsidiárias e parceiros externos não é exatamente uma tarefa fácil.
Além de preservar o patrimônio, empresas de diferentes setores também utilizam um DAM para:
• Centralizar o conteúdo para equipes espalhadas em um sistema de conteúdo multimídia;
• Aumentar a eficiência operacional, simplificar a criação de conteúdo e compartilhá-lo;
• Proteger sua reputação e aumentar a consistência da marca;
• Workflows definidos para processos de criação de conteúdo e aprovações em segundos;
• Uma categoria específica separada para materiais históricos e memória corporativa;
E quem são os usuários do DAM nessas corporações?
• Colaboradores das mais diversas áreas e em especial: Comunicação, Marketing e RH;
• Agências de publicidade parceiras;
• Assessorias de imprensa e Relações públicas;
• Fotógrafos e Produtoras de vídeo;
E quais os metadados, filtros e taxonomias que mais usados por elas?
Claro que as taxonomias utilizadas variam entre setores, mas ainda têm muitas as semelhanças.
Vamos a algumas delas:
• Logos — no caso de grupos com diversas marcas;
• Produtos — no caso de empresas com múltiplos marcas;
• Mercado — ao fornecer informações para qual mercado ou finalidade o ativo foi criado;
• Área na empresa — ao dizer a que área ou departamento um ativo pertence;
• Eventos — para dar visibilidade para um evento ou ativo está associado a;
• Formatos dos ativos — para rapidamente identificar o ativo pelo formato;
• Localidade — para demonstrar a qual local (cidade, país, planta industrial, entre outros) a que um ativo pertence;
• Campanhas internas e externas — para destacar qualquer campanha a qual um ativo faça parte;
Apesar de não haver uma grande sobreposição nas informações utilizadas por empresas de diferentes setores, o lugar comum na forma como utilizam um DAM é a importância dada por essas corporações à consistência de toda sua comunicação, marketing e conteúdo.
Comments